保存区分 | 保存の流れ |
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①電子帳簿等保存 | 自社で電子的に作成した帳簿・書類をデータのまま保存 |
②スキャナ保存 | 他社より紙で受領・作成した書類を画像データで保存 |
③電子取引 | 他社より電子的に授受した取引情報をデータで保存 |
ポイント | 詳細 |
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1.システム概要に関する書類の備え付け | 電子保存するシステムの概要や操作方法等の書類が準備されているか? |
2.見読可能装置の備え付け | 電子保存したデータを閲覧する設備(PCやディスプレイ)が 備え付けられているか? |
3.検索機能の確保 |
該当のデータを検索できるようにしておかなくてはならない。 「取引年月日」「取引金額」「取引先」検索できる状態にする必要があります。 |
4.データの真実性を担保する措置 |
以下のいずれかの措置が必要です。 A)タイムスタンプが付されたデータを受け取る B)データに速やかにタイムスタンプを押す C)データの訂正・削除が記録される又は禁止されたシステムでデータを受け取って保存する D)不当な訂正削除の防止に関する事務処理規程を整備・運用する |
対応機能 | 詳細 |
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1.システム概要に関する書類の備え付け | Denchosysシステムの操作マニュアルをご提供 |
2.見読可能装置の備え付け | インターネットにつながった、PC1台があればOK! |
3.検索機能の確保 |
「取引年月日」「取引金額」「取引先」にて検索が可能
|
4.データの真実性を担保する措置 | 登録日と時間が自動で記録されるので、データの訂正・削除が記録されるまたは禁止されたシステムでデータを受け取って保存するだけで対応可能 |
製品名 |
Denchosys small |
Denchosys medium |
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対象 | 小規模(100名程度) | 中規模(300名程度) |
料金体系 |
15,000円/月(毎月支払い) 150,000円/年(年間契約時) 500,000円/5年(リース・一括) |
25,000円/月(毎月支払い) 250,000円/年(年間契約時) 1,000,000円/5年(リース・一括) |
登録アカウント数(E-mailAddress) | 500アカウント | 1,000アカウント |
ストレージ容量 | 50G | 100G |
保存可能枚数 |
イメージファイル(600dpi)pdf 2M 5,000枚(10G) イメージファイル(200dpi)pdf 300K 30,000枚(10G) office変換PDF 100K 100,000枚(10G) 上記全容量 約30G 残容量 約20G |
イメージファイル(600dpi)pdf 2M 10,000枚(20G) イメージファイル(200dpi)pdf 300K 60,000枚(20G) office変換PDF 100K 200,000枚(20G) 上記全容量 約60G 残容量 約40G |
操作説明書 | 操作説明書 仕入先様用 お得意先様用 | |
リリース状況 | リリース履歴 | リリース履歴 |
製品名 |
Denchosys small |
Denchosys medium |
WEBブラウザ |
Ver.
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Google Cheome | 最新ver推奨 |
Microsoft Edge | 最新ver推奨 |
Firefox | 最新ver推奨 |
管理者用ダッシュボードにサービス名、有効期限、登録アカウント数/有効アカウント数が記載されます。
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